EASPD:n tietosuojaseloste

1. Yleistä

EASPD kunnioittaa verkossa olevaa yksityisyyttä ja käsittelee henkilötietojasi huolella. Se vastaa tällä verkkosivustolla kerättyjen henkilötietojen käytöstä ja toteuttaa kaikki tarvittavat toimenpiteet henkilötietojen käytön turvallisuuden varmistamiseksi. Henkilötietoja käsitellään asetuksen (EU) 2016/679, yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Kun rekisteröidyt tiettyjä palveluja, pyydämme toimittamaan henkilötietoja. Kun allekirjoitat ilmoituksen toiminnastamme tai kun lähetät ansioluettelosi, olet samaa mieltä siitä, että EASPD kerää ja rekisteröi siirtämäsi henkilötiedot. EASPD osoittaa selvästi, mitkä tiedot ovat olennaisia palvelujen saatavuuden kannalta, ja se käyttää tietoja ainoastaan palvelujen tarjoamiseksi.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme ja mitä käsittelemme.

Suosittelemme lukemaan nämä tiedot huolellisesti, jotta tiedät, mihin tarkoituksiin EASPD käyttää tietojasi. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan tarkemmin tietosuojaoikeuksista ja tavasta, jolla

2. Keräämme tietoja

A. Siellä verkkosivustollamme voimme kerätä ja käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:

I. Tietoa itsellesi:

  • esitäytetyt lomakkeet
  • mein kanssa käytävän kirjeenvaihdon sisältö
  • tilaukset tai rekisteröinti
  • sosiaalisesta mediasta saatavaa tietoa, josta linkit verkkosivustomme

Antamiesi tiedot voivat sisältää nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteesi, yrityksen, puhelinnumeron ja kommentit.

II. Tietoja voi kerätä automaattisesti, jos käytte verkkosivustollamme:

  • tekniset tiedot, mukaan lukien IP-osoite, kirjautumistiedot, selaintyyppi ja versio
  • tietoa vierailustasi
  • evästeet ja muut teknologiat

Lisätietoja Cookie-politiikastamme: http://www.easpd.eu/en/content/cookie-policy

Saat tietoa teitä, jos käytät muita EASPD:n ylläpitämiä verkkosivustoja (www.dlot.eu ja www.socialinvestment.eu ) tai muita tarjoamiamme tietopalveluja (viestinnän päivitykset sähköpostitse, kuten uutiskirjeet tai videot). Tässä tapauksessa olemme ilmoittaneet teille, kun keräämme tietoja siitä, että tiedot voidaan jakaa sisäisesti ja yhdistää tällä verkkosivustolla kerättyihin tietoihin. Henkilötietosi toimitetaan kolmansille osapuolille vain, jos olet antanut suostumuksesi.

Käytämme palvelua nimeltä Mailchimp, jota voimme käyttää sähköpostiemme lähettämiseen sinulle. Mailchimp on yleisten tietosuoja-asetusten mukainen; he eivät koskaan lähetä sinua äläkä välitä tietojasi kenellekään toiselle. Tulevaisuudessa voimme muuttaa käyttämämme sähköpostipalvelua, jos näin varmistetaan, että kyseessä on luotettava palveluntarjoaja, joka on yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen.

Lopuksi sivustoltamme kerättyjä tietoja voidaan tallentaa ja käsitellä sisäiseen käyttöön tarkoitettuihin anonyymeihin tilastoihin tai lokitiedostoihin, kuten liikenne- ja profiilianalyysiin.

B. Tapahtumamme osallistumalla voimme kerätä ja käsitellä seuraavia teitä koskevia tietoja:

I. Tietoa itsellesi:

  • esitäytetyt lomakkeet
  • mein kanssa käytävän kirjeenvaihdon sisältö
  • tilaukset tai rekisteröinti
  • sosiaalisesta mediasta saatavaa tietoa, josta linkit verkkosivustomme

Antamasi tiedot voivat sisältää nimesi, työnimikkeesi (tarvittaessa), sähköpostiosoitteen, yrityksen, osoitteen, osoitteen, puhelinnumeron, ruokavaliota/oikeuksia/kielivaatimusta koskevat tiedot, maksutiedot ja kommentit.

3. Sinun oikeutesi

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeus pyytää tietoja tietojemme käytöstä tai päästä pois tietyistä käyttötarkoituksista. Kun EASPD pyytää lupaa henkilötietojen käsittelyyn, voit milloin tahansa päättää peruuttaa tämän suostumuksen.

Voit käyttää oikeuksiasi milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteessa data.protection@easpd.eu.

Rekisteröidyn oikeuksiasi ovat muun muassa seuraavat:

  • pyytämällä jäljennöksen EASPD:n hallussa olevista henkilötiedoista sekä henkilötietojen vastaanottajia koskevan käsittelyn tarkoituksesta ja tiedoista. Vaadimme henkilöllisyyden todistamista ennen tällaisten pyyntöjen täyttämistä.
  • pyytämällä väärien tietojen oikaisemista tai päivittämistä sekä henkilötietojen poistamista.
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä tai oikeutta siirtää kyseisiä tietoja.
  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
  • Jos haluat tilata päivityksiämme, käytämme nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi lähettämään ne sinulle. Voit lopettaa uutiskirjeen tai markkinointiviestien vastaanottamisen noudattamalla näihin sähköpostiviesteihin sisältyviä ohjeita.

4. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään tietokannoissamme vain niin kauan kuin se on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty.

Pidämme ja käyttää henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi sinulle, kun tilisi on aktiivinen, ja noudattamaan oikeudellisia velvoitteitaan, ratkaista kiistoja ja panna täytäntöön sopimuksiamme.

5. Tiedonsiirto ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan tallentaa ja käsitellä kaikissa maissa, joissa EASPD:ssä on jäseniä (https://www.easpd.eu/membership/our-members/).

6. Tietosuojakäytännön muutokset

Kaikki olennaiset muutokset, joita voimme tehdä tietosuojakäytäntöömme tulevaisuudessa, julkaistaan tällä sivulla ennen kuin muutos alkaa vaikuttaa. Kehotamme teitä tarkistamaan tätä tietosuojakäytäntöä usein saadakseen tietoa muutoksista tai päivityksistä, jotka saattavat vaikuttaa sinuun, sillä verkkosivuston jatkuva käyttö merkitsee jatkuvaa suostumusta, johon tämä tietosuojakäytäntö sitoo.

7. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää, haluat saada lisätietoja tai haluat käyttää jotakin oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä EASPD:hen jollakin seuraavista tavoista:

 

  • sähköpostitse: data.protection@easpd.eu
  • postitse: EASPD | Handelsstraat/Rue du Commerce 72 | B- 1040 Bryssel – Belgia
  • puhelimitse: + 32(0) 2 233 77 20