Déclaration de confidentialité de l’EASPD

1. Général

L’EASPD respecte votre vie privée en ligne et traite vos données à caractère personnel avec prudence. Elle est responsable de l’utilisation des informations à caractère personnel collectées au moyen de ce site web et prend toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité de cette utilisation des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel sont traitées conformément au règlement (UE) 2016/679, le règlement général sur la protection des données.

Lorsque vous vous inscrivez pour certains services, nous vous demanderons de fournir des informations à caractère personnel. Lorsque vous vous inscrivez pour rester informés de nos activités ou lorsque vous nous envoyez votre CV, vous acceptez que l’EASPD collecte et enregistre les informations personnelles que vous transmettez. L’EASPD indique clairement quelles informations sont essentielles pour accéder aux services et elle n’utilisera les informations que pour fournir les services.

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données à caractère personnel nous recueillons auprès de vous et ce que nous traitons.

Nous vous recommandons de lire attentivement ces informations afin de connaître les finalités pour lesquelles l’EASPD utilise vos données. La présente déclaration de confidentialité explique plus en détail vos droits en matière de respect de la vie privée et la manière dont vous avez

2. Données que nous recueillons

A. En utilisant notre site web, nous pouvons collecter et traiter les données suivantes vous concernant:

I. Informations que vous vous fournissez:

  • formulaires remplis par vous
  • contenu de la correspondance avec nous
  • abonnements ou enregistrement
  • informations provenant des médias sociaux lorsque vous faites un lien vers notre site web

Les informations que vous nous communiquez peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre entreprise, votre numéro de téléphone et vos commentaires.

II. Les informations que nous pouvons collecter automatiquement si vous visitez notre site web:

  • informations techniques, y compris adresse IP, informations de connexion, version du type de navigateur
  • informations concernant votre visite
  • cookies et autres technologies

Pour de plus amples informations, voir notre politique Cookie: http://www.easpd.eu/en/content/cookie-policy

Nous pouvons recevoir des informations vous concernant si vous utilisez l’un des autres sites web exploités par EASPD (www.dlot.eu et www.socialinvestment.eu) ou les autres services d’information que nous fournissons (mises à jour de communication par courrier électronique, tels que les bulletins d’information ou les vidéogrammes). Dans ce cas, nous vous aurons informé (e) lorsque nous avons collecté des données qu’elles pourraient être partagées en interne et combinées aux données collectées sur ce site web. Vos données à caractère personnel ne sont transmises à des tiers que si vous avez donné votre consentement.

Nous utilisons un service appelé Mailchimp, que nous pouvons utiliser pour vous envoyer nos courriels. Mailchimp est conforme au règlement général sur la protection des données; ils ne vous enverront jamais de courrier électronique ni de transmettre vos coordonnées à quiconque. À l’avenir, nous pourrons modifier le service électronique que nous utilisons, si nous le faisons, nous veillerons à ce qu’il s’agisse d’un prestataire de services de confiance qui respecte le RGPD.

Enfin, les informations recueillies sur notre site peuvent être stockées et traitées dans des statistiques anonymes ou des fichiers journaux à usage interne, tels que l’analyse du trafic et des profils.

B. En assistant à nos événements, nous pouvons collecter et traiter les données suivantes vous concernant:

I. Informations que vous vous fournissez:

  • formulaires remplis par vous
  • contenu de la correspondance avec nous
  • abonnements ou enregistrement
  • informations provenant des médias sociaux lorsque vous faites un lien vers notre site web

Les informations que vous nous communiquez peuvent inclure votre nom, l’intitulé de votre poste (le cas échéant), votre adresse électronique, votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone, vos exigences en matière d’alimentation/d’accès/de langue, l’événement réservé, les détails du paiement et les commentaires.

3. Vos droits

Conformément au règlement général sur la protection des données, vous avez le droit de demander des informations sur notre utilisation de vos informations ou de renoncer à certaines utilisations. Lorsque l’EASPD vous demande de consentir au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez à tout moment décider de retirer ce consentement.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant à l’adresse data.protection@easpd.eu

Vos droits en tant que personne concernée comprendront:

  • demander une copie des données à caractère personnel détenues par l’EASPD vous concernant, la finalité du traitement et les informations concernant les destinataires des informations à caractère personnel. Nous aurons besoin d’une preuve d’identité avant de répondre à ces demandes.
  • demander la rectification ou la mise à jour de données incorrectes et l’effacement de vos données à caractère personnel.
  • s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou au droit de les transmettre.
  • le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.
  • Si vous souhaitez vous abonner à nos mises à jour postales, nous utiliserons votre nom et votre adresse électronique pour vous les envoyer. Vous pouvez choisir de cesser de recevoir notre lettre d’information ou de commercialiser des courriels en suivant les instructions de désabonnement incluses dans ces courriels.

4. Conservation de vos données

Vos données à caractère personnel ne sont conservées dans nos bases de données que pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Nous conserverons et utiliserons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour vous fournir nos services, pendant que votre compte est actif, et pour se conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords.

5. Transfert de données en dehors de l’EEE

Vos données à caractère personnel peuvent être conservées et traitées dans tout pays où l’EASPD compte des membres (https://www.easpd.eu/membership/our-members/).

6. Modifications de la politique en matière de protection de la vie privée

Toute modification matérielle que nous pourrions apporter à notre politique de protection de la vie privée à l’avenir sera publiée sur cette page avant que le changement ne devienne effectif. Nous vous encourageons à revoir cette politique en matière de protection de la vie privée afin de vous tenir informé (e) des changements ou des mises à jour susceptibles de vous affecter, étant donné que votre utilisation continue du site Web signifie que votre consentement continu est lié par cette politique de protection de la vie privée.

7. Contact

Si vous avez des questions, si vous souhaitez obtenir davantage d’informations, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez contacter l’EASPD de l’une des manières suivantes:

 

  • par e-mail: data.protection@easpd.eu
  • par courrier: EASPD | Handelsstraat/Rue du commerce 72 | B- 1040 Bruxelles — Belgique
  • par téléphone: + 32(0) 2 233 77 20