Privacyverklaring van het EASPD

1. Algemene

Het EASPD respecteert uw online privacy en verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig. Zij is verantwoordelijk voor het gebruik van de persoonsgegevens die op deze website worden verzameld en neemt alle nodige maatregelen om de veiligheid van dat gebruik van de persoonsgegevens te waarborgen. De persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679, de algemene verordening gegevensbescherming.

Wanneer u zich voor bepaalde diensten registreert, zullen wij u vragen om persoonlijke informatie te verstrekken. Wanneer u zich aanmeldt om op de hoogte te blijven van onze activiteiten, of wanneer u ons uw cv stuurt, bent u het ermee eens dat het EASPD de persoonlijke informatie verzamelt en registreert die u doorgeeft. Het EASPD geeft duidelijk aan welke informatie essentieel is om toegang te krijgen tot de diensten en zal de informatie alleen gebruiken om de diensten te verlenen.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens we van u verzamelen en wat wij verwerken.

Wij raden u aan deze informatie zorgvuldig te lezen, zodat u weet welke doeleinden het EASPD uw gegevens gebruikt. In deze privacyverklaring wordt verder uitgelegd wat uw privacyrechten zijn en hoe u

2. Gegevens die we verzamelen

A. Door gebruik te maken van onze website kunnen we de volgende gegevens over u verzamelen en verwerken:

I. Informatie die u zelf verstrekt:

  • formulieren ingevuld door u
  • inhoud van correspondentie met ons
  • abonnementen of inschrijving
  • informatie van sociale media wanneer u naar onze website klikt

De informatie die u ons geeft, kan uw naam, adres, e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer en opmerkingen bevatten.

II. Informatie kunnen we automatisch verzamelen als u onze website bezoekt:

  • technische informatie, waaronder IP-adres, inlog-informatie, browserachtige versie
  • informatie over uw bezoek
  • cookies en andere technologieën

Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie: http://www.easpd.eu/en/content/cookie-policy

Wij kunnen informatie ontvangen over u als u gebruik maakt van een van de andere websites die door het EASPD worden beheerd (www.dlot.eu en www.socialinvestment.eu) of over de andere informatiediensten die wij aanbieden (communicatie-updates per e-mail, zoals nieuwsbrieven of videofashes). In dat geval zullen wij u op de hoogte hebben gesteld wanneer we gegevens hebben verzameld dat ze intern kunnen worden gedeeld en gecombineerd met gegevens die op deze website worden verzameld. Uw persoonsgegevens worden alleen doorgegeven aan derden wanneer u toestemming heeft gegeven.

Wij maken gebruik van een dienst genaamd Mailchimp die wij kunnen gebruiken om onze e-mails naar u te sturen. Mailchimp voldoet aan de algemene voorschriften inzake gegevensbescherming; zij zullen nooit e-mail naar u of geven uw gegevens aan iemand anders. In de toekomst kunnen we de e-maildienst die we gebruiken, veranderen als we dat doen, dan zullen we ervoor zorgen dat het een betrouwbare dienstverlener is die in overeenstemming is met de AVG.

Tot slot kan informatie die op onze site wordt verzameld, worden opgeslagen en verwerkt in anonieme statistieken of logbestanden voor intern gebruik, zoals verkeers- en profielanalyse.

B. Door onze evenementen te bijwonen kunnen we de volgende gegevens over u verzamelen en verwerken:

I. Informatie die u zelf verstrekt:

  • formulieren ingevuld door u
  • inhoud van correspondentie met ons
  • abonnementen of inschrijving
  • informatie van sociale media wanneer u naar onze website klikt

De informatie die u ons geeft, kan uw naam, functietitel (indien van toepassing), e-mailadres, bedrijf, adres, telefoonnummer, dieet/toegangs-/taalvereiste, geboekt evenement, betalingsgegevens en opmerkingen omvatten.

3. Uw rechten

In overeenstemming met de algemene verordening gegevensbescherming hebt u het recht informatie op te vragen over ons gebruik van uw informatie of van bepaalde vormen van gebruik te kiezen. Wanneer EASPD vraagt om toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u te allen tijde besluiten die toestemming in te trekken.

U kunt uw rechten te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen via data.protection@easpd.eu

Uw rechten als betrokkene omvatten:

  • verzoek om een kopie van de persoonsgegevens die het EASPD over u heeft bewaard, het doel van de verwerking en informatie met betrekking tot de ontvangers van de persoonsgegevens. We zullen identiteitsbewijs nodig hebben alvorens aan dergelijke verzoeken te voldoen.
  • verzoeken om rectificatie of actualisering van onjuiste gegevens en wissing van uw persoonsgegevens.
  • bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of het recht om die gegevens door te geven.
  • het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
  • Als u zich wilt abonneren op onze mailingupdates gebruiken wij uw naam en e-mailadres om ze naar u te sturen. U kunt ervoor kiezen te stoppen met het ontvangen van onze nieuwsbrief of e-mails op het gebied van marketing door de in deze e-mails opgenomen instructies te volgen.

4. Bewaring van uw gegevens

Uw persoonsgegevens worden alleen in onze gegevensbanken bewaard zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Wij zullen uw persoonsgegevens bewaren en gebruiken zolang dit redelijkerwijs nodig is om u onze diensten te verlenen, terwijl uw account actief is, en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten te handhaven.

5. Gegevensoverdracht buiten de EER

Uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt in elk land waar het EASPD leden heeft (https://www.easpd.eu/membership/our-members/).

6. Wijzigingen in het privacybeleid

Alle materiële wijzigingen die wij in de toekomst kunnen aanbrengen in ons privacybeleid zullen op deze pagina worden geplaatst voordat de verandering van kracht wordt. Wij moedigen u aan dit privacybeleid vaak te herzien om op de hoogte te blijven van veranderingen of updates die van invloed kunnen zijn op u, aangezien uw voortgezette gebruik van de website betekent dat uw voortdurende toestemming aan dit privacybeleid gebonden is.

7. Contactpersoon

Als u vragen hebt, wilt u meer informatie ontvangen of wilt u een van uw rechten uitoefenen, dan kunt u op een van de volgende manieren contact opnemen met het EASPD:

 

  • per e-mail: data.protection@easpd.eu
  • per post: EASPD | Handelsstraat/Rue du Commerce 72 | B- 1040 Brussel — België
  • per telefoon: + 32(0) 2 233 77 20